La botez, invitația are o sarcină în plus față de una de nuntă: trebuie să lămurească două momente diferite, slujba și masa, care au ore diferite și, de multe ori, locuri diferite. Dacă asta nu e clar, jumătate din invitați ajung direct la restaurant.
Mai jos, ce trebuie să conțină invitația, când se trimite și cum ajungi la numărul exact de persoane — cifra pe care ți-o cere restaurantul înainte de eveniment.
Ce trebuie să conțină invitația de botez
- Numele copilului și, dacă vreți, numele părinților
- Numele nașilor
- Data scrisă în litere, nu doar în cifre
- Ora și locul slujbei — cu adresa completă a bisericii
- Ora și locul mesei — separat, cu adresa restaurantului
- Termenul de confirmare
- Un număr de telefon la care răspunde cineva
Cea mai frecventă omisiune e ora slujbei. Dacă apare doar ora mesei, invitații presupun că la biserică nu sunt așteptați.
Când se trimit invitațiile de botez
Cu o lună și jumătate până la două luni înainte. La botez, lista e mai mică decât la nuntă și în general formată din familie și prieteni apropiați, deci nu e nevoie de anticipația de la nuntă. Sub trei săptămâni, însă, riști să prinzi lumea cu alte planuri.
Termenul de confirmare pune-l cu două-trei săptămâni înainte de eveniment. Restaurantul îți cere numărul final cam cu o săptămână-două înainte, deci ai timp pentru cei care întârzie cu răspunsul.
Cum ajungi la numărul exact de invitați
Aici se pierde cel mai des socoteala, din trei motive care se repetă la fiecare botez:
- Răspunsurile vin pe WhatsApp, telefonic, prin altcineva din familie sau la o cafea — nu există un singur loc unde se adună
- Confirmările se dau pe familie, nu pe persoane. „Venim” poate însemna doi sau cinci
- Cine notează e de obicei mama, care are deja de gestionat alte douăzeci de lucruri
Două lucruri rezolvă majoritatea situației. Primul: întreabă direct câte persoane vin, nu doar dacă vin. Al doilea: ține evidența pe trei categorii — confirmați, refuzați, în așteptare. A treia e singura pe care mai poți acționa.
Dacă vrei să nu ții socoteala de mână, poți face o invitație de botez digitală cu confirmare online: invitatul apasă un buton, spune câți vin, iar răspunsurile ajung într-o singură listă pe care o vezi oricând.
Câți invitați vin, de fapt
Din lista trimisă, o parte nu ajunge — oameni din alte orașe, copii mici, program de lucru. De aceea numărul pe care îl dai restaurantului trebuie să fie cel confirmat, nu cel invitat. Fiecare loc trecut în plus se plătește, iar fiecare loc lipsă înseamnă cineva care stă în picioare.
Păstrează două-trei locuri tampon, dacă locația îți permite. Întotdeauna apare cineva în ultima clipă.
Invitație tipărită sau digitală
Pe hârtie, costul crește cu fiecare invitat, iar dacă se mută ora slujbei trebuie să anunți pe fiecare separat. Digital, poți pune ambele locații cu hartă, programul complet și confirmarea în același loc, iar o modificare ajunge instant la toată lumea.
Multe familii le combină: tipărită pentru bunici și rudele în vârstă, digitală pentru restul.
Programează o vizionare
Dacă încă alegi locul pentru masa de botez, vino să vezi saloanele. Detalii și programări pe pagina de contact.